機能紹介

情報収集から報告まで
業務のニーズに合わせて活用できる統合プラットフォーム

• 日々対応する業務やプロジェクトの状況をシートで管理
• シートのデータを元に見たい切り口のレポートで状況確認
• レポートをグラフ化し、ダッシュボードで指標を一覧化しリーダーシップ陣にも情報共有
• 社内外からの依頼はフォームを使ってシートに取り込むことも可能

その他機能リスト

• 管理センター

  Smartsheetアカウントの設定と管理は、全て1カ所で簡単に行うことができます。

• Brandfolder

  Brandfolderは、マーケティング担当者やクリエイターが全てのアセットを管理、配布し、そのパフォーマンスの把握をサポートします。

• ブリッジ

  アクションをトリガーしてプラットフォーム間でデータを共有するワークフローにより、ビジネスプロセスを効率的かつ正確に自動化できます。

• コネクター

  強力なコラボレーション機能により、重要なビジネスプラットフォームとデータを自動的に同期することができます。

• コンテンツコラボレーション

  Smartsheetで制作を計画、管理、レビューして、より多くのコンテンツをより迅速に完成させることができます。

• カスタムメールドメイン

  企業ドメインからSmartsheetが生成したメールを送信することで、コラボレーションを向上できます。メールのガバナンスとセキュリティーポリシーの遵守も万全です。

• インテグレーション

  G Suite、Microsoft O ffice 365、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack等々、アプリを切り替えることなく、流れるように業務を進めることができます。

• モバイルアプリ

  シートでのコラボレーション、通知やダッシュボードの確認、画像やバーコードのキャプチャ、プロジェクトのタイムラインの表示などを外出先で行うことができます。

• プレミアムアドオン

  SmartsheetのプレミアムアドオンにはDynamic View、Pivot App、Calendar App、DataMeshがあります。情報共有、大規模データの要約と分析などの効率化が進みます。

• プロジェクト

  Google Drive、OneDrive、Dropboxなどのファイルを添付して、全員が同じページを閲覧可能にできます。自動更新や承認依頼を送信することで、作業を効率化できます。

• WorkApps

  WorkAppsで簡単操作のアプリを数分でビルド可能· シート、フォーム、レポート、ダッシュボードなどから直接アプリを作成し、ソリューションを統一できます。

• セルリンク

  プロジェクト間の接続、シート間のセル値の自動参照· データへのアクセスを制御しながら、シート間でリアルタイムの情報を共有できます。

• 会話機能

  Smartsheetでは、業務の流れを会話機能を通してシート上でリアルタイムに把握することができます。業務の可視性が向上し、迅速な意思決定を行えるようになります。

• クリティカルパス

  ガントチャートに依存関係や前任者の列を設定して、クリティカルパスを作成できます。シートをフィルタリングして、クリティカルパスのタスクだけを表示できます。

• カスタムブランディング

  Smartsheetでは、シートやワークスペースにロゴを追加し、テーマカラーも変更することができます。企業のブランドポリシーを反映したルック＆フィールにカスタマイズ可能です。

• データリテンションコントロール

  データリテンションコントロールにより、データの関連性を完全に制御し、Smartsheetの機密データを保護するセキュリティー層を追加することで業務に専念できるようになります。

• ドキュメント生成

  ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるドキュメントビルダーにより、シート内の複数行のカスタムPDFを、コードの記述や技術的なサポートなしに、全て同時に生成できます。

• エンタープライズプランマネージャー

  マルチプランの全社的なSmartsheet導入にあたり、エンタープライズプランマネージャーを活用すると、各部署の個別のプラン設定を一元管理できます。

• アクティビティーログ

  Smartsheetのアクティビティーログ機能では、シートの更新履歴やダッシュボードの閲覧履歴が一目瞭然に確認できます。

• 管理ツール

  Smartsheetの管理ツールでは、ユーザーを簡単に管理し、アクセス権限を移譲できます。グローバルレベルでのセキュリティーコントロールが可能です。

• ファイルの添付

  Google Drive、Dropbox、OneDriveなどからファイルを添付し保存することができます。デバイスを問わずいつでも添付ファイルにアクセスできます。

• API

  Smartsheet APIでは、シートの読み取りと更新、フォルダとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理など、さまざまな機能を利用できます。

• ベースライン

  Smartsheetのベースライン機能では、プロジェクトの開始から完了まで、チームメンバーの責任意識を保ちながら、一貫して進捗を維持できるようになります。

• 電子署名

  わずか数クリックで、複数行のデータから数種類のカスタム文書を一度に作成可能。DocuSignの下書きフォルダに保存したり、そのまま署名用に送信することもできます。

• エクスポート、メール、プリントアウト

  レポートやシートをMicrosoft Excel、PDF、Googleスプレッドシートに書き出すことができます。ガントチャートをPNG画像やMicrosoft Projectとしてエクスポートできます。

• フィルター

  Smartsheetでは、アクションの種類、担当者、日付範囲でフィルタリングして、アイテムの全ての変更を表示することができます。

• 数式

  Smartsheetでは、計算や検索などを数式でクロスシートで実行可能です。数式に使える関数は数十種類が用意されています。

• 通知センター

  Smartsheetでは、業務を一元管理するシートから、各種の通知を発信し業務の進捗を促すことができます。通知ルールはカスタマイズ可能です。

• 公開

  シート、レポート、ダッシュボードは、公開して共有可能です。Smartsheetにログインせずに誰もがアクセスできるユニークURLを生成できます。

• リマインダー

  Smartsheetでは、自分を含む関連メンバーに、メッセージ入りのリマインダーを送信することができます。リマインダーは行レベルでもシートレベルでも設定可能です。

• 行の送信

  Smartsheetでは、シートやレポートから行データをメールで送信可能です。共同作業者が必要とする情報だけを抽出して送信することもできます。

• 共有

  Smartsheetでは、アカウントの有無を問わず、アクセス権限を設定して社内・社外の共同作業者と簡単に業務の詳細の共有が可能です。

• 更新リクエスト

  Smartsheetでは、事前設定したルールで更新リクエストを自動的にトリガーすることができます。リクエストは単発での送信に加え、定期的な送信も設定可能です。

• ワークインサイト

  シートデータをフィルター設定により自動的に分析できます。 分かりやすく美しいビジュアルで、主要なトレンド、ボトルネック、アクティビティーをいち早く把握できます。

アプリケーション連携

主要なクラウド アプリケーションと連携し、システムを繋げます