概要

Google Workspace は、すべての生産性向上ツールを使いやすい 1 つのソリューションにまとめた統合型ワークスペースです。

Gmail： Google Workspace のメール配信システム

無制限にメーリングリストを作成できるほか、最適な迷惑メールをフィルタを標準装備。

Google ドライブ™： Google Workspace のオンラインストレージ

閲覧や編集の権限の設定が可能で、企業で利用する場合でも秘匿性を担保可能。

Google Meet™ ： Google Workspace のWeb会議システム

Google Chat や Google カレンダーとスムーズに連携し、社外の参加者は無償で Web ブラウザーから参加可能なのでスムーズな顧客コミュニケーションが可能。

Google カレンダー™ ： Google Workspace のスケジュール管理アプリ

PC をはじめ、スマートフォン、タブレットなどからのアクセスが可能。アラームやリマインド、タスク管理も搭載。

Google Chat™ ： Google Workspace のビジネスチャット

Android スマートフォンには標準搭載、 iPhone でも専用アプリがあり、マルチ端末でグループチャット、個別チャットを利用可能。

Google ドキュメント™

ブラウザにて動作するため、インストールをせずに利用可能、さらに、同時に複数人が編集が可能。細かい管理制限設定が可能。

Google スプレッドシート™

ブラウザにて動作するため、インストールをせずに利用可能、さらに、同時に複数人が編集が可能。細かい管理制限設定が可能。

Google スライド™ ： Google Workspace のプレゼン資料作成ソフト

オンラインでの編集はもちろん可能、他人の作成したテンプレートを利用できるでの作業効率がよい。

Google Keep™ ： Google Workspace のメモアプリ

すぐにメモできるのが特長で音声メモも搭載。音声の記録は自動的に文字変換されるため、後からテキストに書き起こす必要がありません。

Google サイト™ ： Google Workspace のサイト作成ツール

HTML や CSS 、 Javascript の知識がなくても、簡単に Web サイトを作成可能。

Google フォーム™ ： Google Workspace のアンケート作成ツール

チームの規模を問わず、コネクト、クリエイト、コラボレーションを実現

すべての生産性向上ツールを使いやすい 1 つのソリューションにまとめた統合型ワークスペースです。

新しい働き方を定義！！

新しい働き方を定最適なコミュニティを提供！！

特長

共同作業の最適化

Google Workspace の特長のひとつは、共同作業への最適化です。
全てのサービスはいずれもオンライン上で利用可能なので、別担当と共同編集しながら作業が可能。
情報共有や編集作業の効率をアップし、別途データをやり取りする必要がありません。最適なテレワークやリモートワークでの共同作業が可能になります。

時間や場所の制限がない

オンラインであれば移動中でもカフェからでもアクセス可能です。（設定によりオフラインでも利用可能）
また、マルチ端末からの操作可能。端末環境さえあれば、時間と場所を問わずデータを閲覧したり編集したりすることが可能です。
ワークライフバランスを重視した働き方が求められる時代に最適なサービスといえます。

アップデート不要

Google Workspace は SaaS であるためアップデートが自動で行われます。
デスクトップアプリもインストールしないので、管理者は、ツールの管理にかかる工数を削減でき、利用者としては最新の機能をいち早く使える点においてメリットがあります。

独自のドメインメール

Gmail を利用する際に、企業独自のドメインを登録が可能です。
独自ドメインはメーリングリストの作成、ブランディング強化など多くの面において効果があります。

高セキュリティと高水準なサポート体制

グーグル社には、専任のアプリケーションやネットワークのエキスパートが常勤しており、 24 時間体制で高度なセキュリティを維持しています。
さらに、あらゆるデータを複数のデータセンターにコピーして保持しているため、データ消失のリスクは最小限に抑えられています。
そのため多くの企業にとって、自社で情報を管理するよりも安全な体制でサービスを運用が可能です。

高性能な管理機能

高性能な管理コンソールにより、ユーザーの追加や削除、関係端末の管理、グループやセキュリティ設定を容易に行えます。
わかりやすく直感的な操作性を実現しており、操作マニュアルは必要ありません。
さらに、セキュリティの設定では 2 段階認証やシングルサインオン（ SSO ）の設定追加が可能です。

スムーズなデータ移行

Microsoft® Exchange サーバーや、 Yahoo!® などのウェブメールプロバイダの IMAP サーバーといったサポート対象の環境からのデータ移行をスムーズに行えます。
IT スキルやプログラミングが必要なく、さらに専用移行ツールのインストールも必要はありません。
設定が非常に容易で、ほとんどのメールサーバーにおける接続設定を自動的に行えます。

端末データ保護

重要なデータの入っている機器を紛失してしまった場合に、端末上の資格情報をリセットすることで、組織のデータを保護できます。
さらに、万が一の場合も端末管理機能により全てのデータを消去が可能です。

フレキシブル

柔軟性の高いソリューションで場所を問わず安全に勤務可能

・Gmail で直接ドキュメントを作成、共有して、どこでも誰とでも共同編集できる
・Gmail の画面を開いたまま今後のスケジュールを確認したり、会議に参加したりできるほか、そのまま通話もできる
・ブラウザ、デスクトップ、モバイル デバイスの種類に関係なく、いつでもどこでもすべてのファイルが取得できる

自分が仕事をする場所で使える会議環境

便利

時間を最大限に活用できる便利なツール

・スマート キャンバスのインタラクティブな構成要素により、すでに自分が作業している場所に必要な情報と人を引き込むことが可能。
・AI を基盤としたデータツールで、仕事を効率的に分析、最適化。
・スマートな文章提案機能を利用して、インクルーシブで質の高いコンテンツを迅速に作成。

革新的

シンプルでユーザーを重視したデザインでユーザー同士のつながりを維持

セキュリティーについて

Google が使用しているものと同じ安全なインフラストラクチャとセキュリティ機能を採用

利用環境

業界で最も地球環境に優しいクラウド

省エネ

AI 最適化した効率性の高いデータセンターを活用し、使用率を改善。

Google のデータセンターのエネルギー効率は平均の 2 倍であり、5 年前と比較すると同じ電力消費で 7 倍もの演算能力を実現。

炭素排出量は実質ゼロ

サステナビリティに関する公約達成に寄与し、 IT 運用での環境負荷を軽減。

Google は 1998 年から従来型発電による排出を削減しており、2017 年からは、お客様のワークロードの運用に必要な電力を含め、電力使用の 100 % を再生可能エネルギーで賄っている。

2030 年までにエネルギーの脱炭素化を実現

Google は電力の完全な脱炭素化を目標に掲げた世界で初めての企業。

2030 年までに、すべてのデータセンターでカーボンフリー エネルギーを常時使用することを目標に掲げている。

ライセンス体系

Google Workspace は、
「 Business Starter 」「 Business Standard 」「 Business Plus 」「 Enterprise 」と 4 つのエディションがあります。それぞれのグレードによって利用できる機能に幅がありますが、サービス（機能）は、 共通してご利用可能です。