Outlook Web Accessの誤送信対策＆脱PPAP対策とは？

場所を選ばずに利用できるOutlookWebAccessは便利な一方で、上司や同僚のいない場所でのメール誤送信によるセキュリティ事故が増えています。OutlookWebAccessでは既存のポップアップ型の誤送信対策はありません。

メール送信時の利用者の”ヒューマンエラー”によって起こる情報漏えい（宛先間違い・誤った添付ファイルの送信）は、従業員教育・啓蒙だけではなくシステムを使って気付きを与える誤送信の防止策が必要です。

「m-FILTER MailAdviser OWA」は Microsoft 365上でMailAdviserの登録をするだけで簡単に設定が可能です。既存のネットワークやシステムの構成変更も必要ありません。

管理者やユーザーの負荷を軽減しつつ高機能な誤送信対策を容易に実現できるだけでなく、リーズナブルな導入コスト（１Lic/300円～）も魅力です。

送信ボタンをクリックした際、ポップアップ画面が起動し、宛先、本文、添付ファイルのチェックが可能なため、誤送信の抑止になります。

“脱PPAP”に対応したファイルの送付 添付ファイルを自動的にデジタルアーツのオンラインストレージにアップロード＆暗号化します。

添付ファイルの「ダウンロードを許可する／閲覧のみ許可する」を送信時に設定することが可能なので安全な状態で相手に送付できます。

OWAのメール送信済み画面から、宛先ごとにファイルの既読・未読を確認することができます。

※但し、既にダウンロードされたファイルは閲覧不可とすることはできません