コラム／トピック
Zoom Roomsで一歩進んだオンライン会議を！Zoomミーティングとはどう違う？
Zoomには、Zoom Roomsというサービスがあります。Zoom Roomsは「オンラインのテレビ会議システム」を実現してくれるサービスで、よく使われているZoomミーティングとは異なり、会議室単位で利用するものです。Zoom Roomsがあれば、Zoomミーティングよりも気軽にミーティングを行えるため、コミュニケーションも活発になります。この記事では、「Zoom Roomsの概要」と「Zoomミーティングとの違い」について説明します。
Zoom Roomsとは
Zoom RoomsはZoomが提供するサービスの一つで、「オンラインのテレビ会議システム」です。Zoom Rooms専用のPCを常設して「テレビ会議システム」として利用します。
Zoom Roomsの特徴
まずは、Zoom Roomsの特徴について簡単に紹介しておきます。
Poly タブレット
1．操作が簡単
Zoom Roomsは、コントローラーとなるタブレットから操作します。タブレットからワンタッチで開始／終了、ミーティングへの参加などを実行できます。専用端末となるPCは常にZoomにサインインしているため、あらためてアカウントを取得したり、サインインしたりする必要はありません。他の場所から参加する方は、通常のZoomミーティングと同様に、PC／タブレット／スマートフォンなどのデバイスから会議に参加します。
2．安定した環境と高品質な画質・音質
Zoom Roomsでは、専用のPCを使って接続します。カメラやマイク、スピーカーも別に用意するので、高品質な映像・音声でテレビ会議を実現できます。独自のデータ圧縮方式を利用しており、通信環境も非常に安定しています。
3．カレンダー統合
GoogleカレンダーやOffice 365、Exchangeのカレンダーと統合して、ミーティングのスケジュールを一覧表示したり、リマインダーを表示したりできます。会議室の管理や予約も簡単です。
4．会議のないときは広告や告知に利用可能
テレビ会議を行わないときは、Zoom Roomsの専用端末をデジタルサイネージとして利用し、画像や動画を表示しておくことも可能です。
従来のテレビ会議システムとの違い
従来のテレビ会議システムは、すべての会議室に専用線と専用端末が必要でした。映像や音声の品質は高くなりますが、場所が固定されてしまう（移動できない）という弱点がありました。一方、Zoom Roomsは、インターネット（外部の回線）と専用端末、コントローラーだけでテレビ会議システムを実現できます。このため、非常に手軽に設置でき、インターネットがつながっていれば移動することも可能です。
Zoom Roomsに必要なもの
・PC
Zoomアプリケーションをインストールし、Zoom Rooms専用端末として使用します。
・タブレット
Zoom Rooms用コントローラーのアプリケーションをインストールし、コントローラーとして使用します。
・Webカメラ
・マイク、スピーカー
・モニター
「Zoom Roomsアプリケーション」と「Zoom Rooms用コントローラーのアプリケーション」
それぞれ、PCとタブレットにインストールします。
・Zoom Roomsのライセンス
Zoom Roomsの用途
Zoom Roomsは、多くの拠点から多人数が参加するミーティング、複数人で相互にやり取りする会議などに向いています。資料共有や画面共有も可能です。一般的には、次のような用途に使われています。
複数の拠点をつないだ会議
高画質や高音質を生かした、クライアントとの定期ミーティングやコンサルティング
社内研修や講義、授業など
Zoom RoomsとZoomミーティングとの違い
続いては、「Zoomミーティング」と「Zoom Rooms」の違いについて紹介していきます。
Zoomミーティング
Zoomミーティングは「オンライン会議システム」です。
・別々の場所にいるメンバーが、それぞれの端末から個別に参加する
・会議室はホストが開設し、参加メンバーを招待する
・ネット環境とPC、スマートフォンなどの端末があれば、いつでも、どこからでも参加できる
・画面共有できるのは参加している端末のみ
Zoomミーティングについては、以下の記事も参考にしてください。
Zoom Rooms
Zoom Roomsは、オンラインの「テレビ会議システム」です。
・常設型のZoom Rooms専用端末（PC）とコントローラー（タブレット）を利用する
・Zoom Rooms専用端末からは、同じ会議室にいる複数のメンバーが参加できる
・Zoom Rooms専用端末から参加するメンバーは、それぞれのPCを持ち込み可能
・複数の離れた場所にいるメンバーもテレビ会議に参加可能
・参加メンバー各自のPCから画面共有が可能
（参考）Breakout Roomsとは？
ZoomにはBreakout Roomsという機能もありますが、こちらは「Zoomミーティング」の機能の一つです。「Zoom Rooms」とよく似た名前ですが、本記事で紹介している「Zoom Rooms」とは関係ありません。
「breakout room」は分科会室、小会議室という意味を示す英単語で、ZoomのBreakout Roomsは「メインのZoomミーティングから分割されたセッション」のことを指しています。この機能を使うと、ホストから招待されたメンバーだけでディスカッションや共同作業が可能となります。
Zoom Roomsのメリット
続いては、「Zoom Rooms」のメリットについて紹介していきます。
常設の端末・回線、いつでも使える
専用の端末を使用するため、そのつどPCをセットアップしたり、サインインしたりする必要はありません。Webカメラ、マイク、スピーカーといった周辺機器もセッティング済みなので、すぐに使うことができます。個人のPCからZoomにサインインする必要はなく、会議中でも自分のPCは自由に利用できます。
ライセンスは会議室単位、誰でも使える
Zoom Roomsのライセンスは、会議室、つまり専用端末で管理されています。この専用端末から誰でもZoom Roomsを使うことが可能です。Zoomのライセンスを持たないユーザーも問題なく使えるので、個人のライセンス管理は必要ありません。
小さなスペースでも大人数の会議を開催可能
Zoom Roomsの専用端末を設置する会議室は小さくても構いません。専用端末とコントローラーを設置するスペースと、参加するメンバーが入れるスペースがあれば十分です。オンライン会議には、ビデオ参加者は1,000名まで、閲覧のみの出席者は10,000名まで参加可能です。マルチ画面型ビデオと画面共有を使うことで、多くのメンバーが参加できます。
Zoom Roomsの使い方
最後に、Zoom Roomsを利用するときの手順を簡単に説明します。
1．ライセンスの取得
会議室単位でZoom Roomsライセンスを購入します。
2．セットアップ
専用端末とするPC、コントローラーとするタブレット、インターネット回線を準備して接続します。また、必要に応じてセキュリティの設定を行います。専用端末（PC）に取り付けるWebカメラ、マイク、スピーカー、モニターなども準備します。なお、状況によっては、それぞれのデバイスのファームウェアのアップデートが必要になります。
3．Zoom Roomsを追加
PCに「Zoom Roomsアプリケーション」をインストールし、タブレットに「Zoom Rooms用コントローラー」をインストールします。続いて、アプリケーションにZoom Roomsを管理できるユーザーを追加します。この作業にはZoom Roomsのライセンスが必要です。さらに、GoogleカレンダーやOffice 365、Exchangeのカレンダーとの統合を設定します。
4．Zoom Roomsの利用開始
コントローラーからZoom Roomsを開始／終了します。テレビ会議は、事前予約をしたうえで開催することも、突発的に開催することも可能です。Zoom Roomsの参加者は、Zoomの連絡先から招待します。
まとめ：Zoom Roomsがあれば気軽にテレビ会議を使える！
オフィスにZoom Roomsがあれば、個人のライセンス保有状況に関係なく、誰でも気軽にテレビ会議を利用できます。オンラインミーティングとしても幅広く活用できるでしょう。高画質・高音質で安定した接続により、客先とのコミュニケーションにも利用しやすくなります。
Zoom Roomsの効果を十分に活かすには、ノウハウのあるベンダーのサポートを利用するのがお勧めです。CTCエスピーでは、Zoom Roomsを活用するための会議室用システムをパッケージでご提案しています。さらに推奨するハードウェアのレンタルも可能です。Zoom Roomsの導入を検討されているなら、ぜひお問い合わせください。