ファイルが作成された瞬間から自動で守り、アクセス履歴が完全に追えて、渡した後でもあとから消せる。究極のファイルセキュリティソリューションです。
FinalCodeの特長は大きく分けて３つあります。「守る」という暗号化の基本的な要素はもちろん、ファイルが手元を離れた後でも「追跡」し、さらには、渡したファイルを「あとから消す」ことができます。
1つ目の「守る」は、管理や付与の手間がかかるパスワードは利用せずに、閲覧期間や、コピーアンドペースト、印刷といったファイル操作を制御します。
2つ目の「追跡する」は、いつ・だれが・どこから・どのファイルに・どのような操作をしたのか、リアルタイムで追跡し把握することができます。
3つ目の「あとから消せる」は、FinalCode最大の特長でもあります。内部からの不正持ち出しや改ざん、標的型攻撃、間接漏洩、誤送信、サプライチェーン攻撃、紛失・盗難といったあらゆる情報漏洩リスクから、業務で扱う全てのファイルを意識することなく守れるので、ゼロトラスト対策にも有効です。また、暗号化されていても、今までと同様の使い勝手のため、オペレーション教育の手間はありません。さらに最新のバージョンでは透過暗号機能でより強固なファイルセキュリティを実現します。
FinalCodeはファイルを暗号化し情報を保護するだけでなく、閲覧者の指定によるコンプライアンス強化も可能です。
例えば部内で共有された個人情報のデータや人事データなど、企業内で一般社員の閲覧や持ち出しが認められていないデータについて一定の役職以上での閲覧権限や、部署ごとに閲覧可能にするなど、社内のセキュリティポリシーに合わせた柔軟な運用とコンプライアンス強化を実現します。
| 機能 | 機能説明 |
|---|---|
| 暗号化・復号 | メールアドレスを指定して、パスワードレスで暗号化できます。また、暗号化されたファイルをパスワードレスで復号することができます。 Active Directoryからメールアドレスを検索・設定することができます。 |
| 暗号化テンプレート | 頻繁に利用する相手と閲覧権限の組み合わせを登録することで、楽に暗号化できます。 （FinalCode VA（Virtual Appliance オンプレミス版）なら、テンプレートをAD（LDAP）や、メーリングリストのグループ指定で定義できます。） |
| 閲覧制限 | 何回閲覧できるのか・何日の何時何分まで閲覧できるのか・何日間閲覧できるのかを自由に設定できます。 |
| リモート削除 | 指定された権限を越えるアクセス時に相手のパソコンから暗号化ファイルを削除することができます。暗号化ファイル配布後も、遠隔操作で削除することができます。 |
| 元ファイルの取り出し | 暗号化ファイルを元ファイルに変換することができます。 |
| 上書き保存 | 暗号化ファイルを編集・再暗号化することができます。 |
| コピー・ペースト／キャプチャ | 暗号化ファイルのコピー・ペースト、スクリーンキャプチャの制御をすることができます。 |
| 印刷 | 暗号化ファイルの印刷を制御することができます。 |
| 印刷透かし追加 | 暗号化ファイルを印刷した場合に、強制的に透かし文字を入れることができます。 |
| 所有権限譲渡 | 暗号化ファイルを、任意のセキュリティ設定で暗号化しなおすことができます。 |
| 複数権限設定 | 1ファイルにつき複数パターンの権限を設定して暗号化することができます。 |
| 共有フォルダー自動暗号化 | フォルダーに暗号化したいファイルを保存するだけで、プリセットで設定されたアクセス制限で自動で暗号化することができます。自動暗号化フォルダーごとにファイル所有者を設定することができますので、フォルダー単位でのセキュリティポリシーの運用が可能になります。 ・ファイルサーバにモジュールをインストールする必要があります。 ・自動暗号化設定ができるフォルダー数に制限はありません。 |
| ローカルフォルダー自動暗号化機能 | CADソフトウェアのファイルを暗号化します。ご利用には有償オプションのご購入が必要となります。 動作検証済みソフトウェアはこちらをご確認ください。 |
| オフライン環境での復号 | オフライン環境でも暗号化ファイルの閲覧・編集が可能です。ご利用には有償オプションのご購入が必要となります。 |
| APIによるシステム連携 | 文書管理システム（ECM：Enterprise Contents Management）などの外部システムと連携するためのAPIをご提供しております。 |
| 機能 | 機能説明 |
|---|---|
| ファイル検索 | 作成した暗号化ファイルをあらゆる検索方法で検索することができます。 |
| アクセスログ追跡 | 誰が・いつ・アクセスしたかを追跡することができます。 |
| ファイル権限の変更ログ追跡 | 誰が・いつ・ファイルの権限を変更したのかを閲覧することができ、他のユーザの操作を監視できます。 |
| 暗号化ファイル配布後の アクセスコントロール |
暗号化ファイル配布後、閲覧者や閲覧権限を変更することができます。 |
| アクセスログのCSV出力 | すべてのアクセスログはCSV形式でダウンロードできます。 |
| 機能 | 機能説明 |
|---|---|
| 組織の管理 | 組織の定義ができます。組織単位でテンプレートやファイル暗号化時のポリシーを設定することが可能になります。また、組織を階層化することもできます。上位階層で設定したテンプレートや暗号化ポリシーなどを下位組織に継承することが可能です。 |
| ユーザ登録・削除 | 新たなユーザの登録・削除、または利用停止など他のユーザの「FinalCode」の利用を一元管理できます。 |
| ユーザタイプ管理 | ユーザ毎に操作の制限を設定できます。ユーザの誤操作や不正を事前に抑止することができます。 |
| 他のユーザが作成した ファイルの管理 |
他のユーザが作成した暗号化ファイルのアクセス制限をしたり、作成者・閲覧者を変更したりすることができます。 |
| テンプレートの管理 | グループで利用する権限設定や制限を登録することができます。登録したテンプレートはユーザ毎に割り当てることができます。 |
| 透かしパターンの管理 | グループで利用する透かしパターンを登録することができます。登録した透かしパターンはユーザ毎に割り当てることができます。 |
| プリンター制御 | 主管理者が印刷を許可するプリンターを設定できます。PDF作成用の仮想プリンターの使用を禁止する等の管理ができます。 |
| デバイス制御 | 暗号化ファイルを閲覧できるデバイスのIPアドレスを制限することができます。 |
| メールテンプレート | 「FinalCode」から送信される様々なメール通知文をカスタマイズ可能です（通知文は、「ワンタイムパスワード発行」、「招待メール」、「ステータス通知」、「閲覧申請」で英語・日本語に対応）。 |
| リモートデスクトップ環境での ファイル閲覧許可設定 |
リモートデスクトップ環境や仮想環境でFinalCode化されたファイルの閲覧を許可するか設定することができます。 |
| アップデート管理 | ユーザが利用するクライアントのバージョンを管理することができます。 |
| リモートインストール （一括インストール） |
MSI形式でのインストールが可能なため、Active Directoryを利用して、ユーザがログインした際に自動でインストールすることができます（インストーラーの初期値パラメーターもお客様で変更可能）。 |
| Common Event Formatのログ設定 | Common Event Format（CEF）形式のログを出力することができます。 ・CEFとは、標準化されたログフォーマットの1つであり、システムのログをCEFで出力することで様々なログ解析ソフトウェアとの連携を行うことができます。 |
FinalCodeは、お客様のご利用ニーズに合わせて、2つのEditionからご選択いただけます。また、導入形態は「SaaS（クラウド版）」と「VA（Virtual Appliance オンプレミス版）」をご用意しており、「SaaS（クラウド版）」でスモールスタートし、運用状況を評価した後で、「VA（Virtual Appliance オンプレミス版）」で全社展開という導入シナリオを組むこともできます。
FinalCodeを使用する「企業・団体内ユーザ」数分のライセンスをご購入ください。社外の取引先に渡すときも、取引先ユーザを閲覧者に追加することで、FinalCodeファイルのまま渡すことができます。社外の取引先などの「企業・団体外ユーザ」に費用はかかりません。
| FinalCode@Cloud（クラウド版）／ FinalCode Ver.6 VA（オンプレミス版） |
|
|---|---|
| 最低購入ライセンス | 10ライセンス |
| 購入ライセンス単位 | 1ライセンス |
| 必要ライセンス数 | 「FinalCode」で暗号化・編集する「企業・団体内ユーザー」数分 |
| 1ファイルに設定可能な権限セット数 | 5権限セット/ファイル |
| 1ファイルに設定可能な閲覧者数上限値※1 | 100メールアドレス/権限セット |
| 組織階層数の上限値 | 10階層 |
| 利用できるユーザータイプ | 7種類の基本ユーザータイプから選択（自由にカスタマイズが可能） |
| ローカルフォルダー自動暗号化機能 | ○（最大5フォルダー） |
| AD連携 | ○ |
| IP制限設定※2 | ○ |
| デバイス制限設定※3 | ○ |
| システムログ出力※4 | ○ |
| Box連携機能 | オプション（FinalCode@Cloud：クラウド版のみの提供） |
| CADファイル暗号化機能 | オプション |
| オフライン閲覧機能 | オプション |
| FinalCode API | オプション |
